Compte rendus des réunions CA des mois d’avril, mai et juin 2018

Affiliation:
Nous avons décidé d'offrir la solidarité à une personne de Madagascar afin qu’elle puisse créer des contacts et se familiariser avec le fonctionnement de la Fimem AVANT de procéder à une demande d’affiliation éventuelle.

Candidat au CA 2018-2020
Le CA a invité Lanfranco Genito à participer à nos prochaines réunions virtuelles et à la rencontre préliminaire en Suède s’il le souhaite. Pas de suivi pour le moment.

RIDEF:

Les Suédois

• finaliseront et publieront rapidement le programme complet de la Ridef ;

• prévoiront la disponibilité des salles et des équipements selon le nombre de participants anticipé pour chaque activité : 400 places pour les plénières qui s’adressent à tous, 3 projecteurs pour permettre les traductions simultanées,… ;

• assureront la prise en charge financière des bénéficiaires de la solidarité. Afin de limiter l’engagement que cela représente pour les organisateurs, il faudrait limiter cette prise en charge à la durée de la Ridef (incluant Pré et Post Ridef);

• prendront en charge les frais de logement lors des rencontres du CA avant (ancien CA) et après la Ridef (nouveau CA). Les conditions les plus économiques possibles seront toujours l’option privilégiée. Selon l’usage, la FIMEM assumera les frais de restauration;

• Au besoin
Proposeront une personne extérieure à la FIMEM pour gérer le temps alloué aux différents intervenants et à l’animation de l’AG. Le cas échéant, cette personne devra être bien informée des ordres du jour et de nos fonctionnements. Un coaching préalable par le KAP et la FIMEM s’avérera essentiel;

Visas
Plusieurs africains ont vu leur demande de visas refusée. Les Suédois consacrent presque tout leur temps actuellement pour avoir gain de cause lors des recours.

Nouvelles invitations à la Ridef
Nous adhérons à la proposition de Lena de ne pas entrer en matière pour de nouvelles invitations à la RIDEF.