PV Skype du 1 juillet
Présentes : Flor Mariel, Antoinette, Sylviane
Flor prépare un rapport sur la situation et l’évolution de Benaiges pour l’AG virtuelle.
Sylviane envoie un rappel de cotisations aux mouvements qui ne sont pas en ordre.
Antoinette envoie un rappel à tous les mouvements qui n’ont pas envoyé leurs documents.
Sylviane attend confirmation pour pose les compléments
à la la lettre de fonctionnement et à la convocation. Elle corrige aussi les traductions qui sont inexactes.
Mariel prend en charge le groupe de préparation à l’AG virtuelle.
Les autres membres du CA se préparent à expliquer nos choix et démarches et à répondre aux questions lors des séances des 4 et 5 juillet.
Notre présence y est obligatoire et indispensable.
Nous devons rappeler que notre rôle est administratif et inclut la préparation de l’AG; les positions politiques et les orientations sont définies et soutenues par les mouvements.
Il faut rappeler aux mouvements qu’ils ont la responsabilité de poser sur le site les documents concernant leur développement. Chaque mouvement doit connaitre le membre qui à la charge de ce travail.
Nous invitons Marguerite Gomez à nous rejoindre par Skype et Whatsapp,( à utiliser uniquement pour l’informel).
Nous pouvons assumer les frais de fonctionnement d’une plateforme de rencontre.
Nous aiderons financièrement les délégués et les membres de la commission temporaire qui en font la demande pour leur liaison internet.
Fait le 2 juillet
Sylviane
Flor prepares a report on the situation and evolution of Benaiges for the virtual GA.
Sylviane sends a reminder of dues to movements that are not in order.
Antoinette sends a reminder to all movements that have not sent their documents.
Sylviane is waiting for confirmation to put the supplements in place.
to the letter of operation and the notice of meeting. It also corrects translations that are inaccurate.
Mariel is in charge of the preparation group for the virtual GA.
The other members of the Board of Directors are preparing to explain our choices and procedures and to answer questions during the sessions of July 4 and 5.
Our presence is mandatory and indispensable.
We must remember that our role is administrative and includes the preparation of the GA; political positions and orientations are defined and supported by the movements.
Movements must be reminded that they have the responsibility to put on the site the documents concerning their development. Each movement must know the member in charge of this work.
We invite Marguerite Gomez to join us by Skype and Whatsapp,( to be used only for the informal).
We can assume the running costs of a meeting platform.
We will provide financial support to delegates and members of the temporary committee who request it for their internet connection.
Done on 2 July
Sylviane
Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)